Stellenbezeichnung
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Beschreibung

Abteilung Innendienst Hilfsmittel – Kostenvoranschläge & Disposition

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Über uns

Die Sanitätshaus Willecke GmbH ist seit 1945 erfolgreich am Gesundheitsmarkt vertreten. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehreren Standorten im Ruhrgebiet und am Niederrhein stehen wir für Qualität, Innovation und Menschlichkeit.

Unser Portfolio umfasst die Bereiche Sanitätshaus, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Rehatechnik, Homecare sowie spezialisierte Fachversorgungen. Wir sind Mitglied der Sanitätshaus Aktuell AG und arbeiten mit allen gesetzlichen und privaten Kostenträgern zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Schwerpunkt: Innendienst Hilfsmittel – Kostenvoranschläge & Disposition

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Stellenbeschreibung – Ihre neue Aufgabe

Als Mitarbeiter:in im Innendienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Steuerung unserer Hilfsmittelversorgung:

  • Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen für gesetzliche und private Kostenträger
  • Fachliche Prüfung von Verordnungen
  • Antragstellung bei gesetzlichen Kostenträgern
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Sachbearbeitern
  • Auftragserfassung in den Bereichen
    • Orthopädische Einlagen
    • CPM-Schienen (Continuous Passive Motion)
  • Terminierung und Koordination mit Werkstatt, Technik und Außendienst
  • Disposition von Hilfsmitteln für unsere Standorte
  • Pflege der Stammdaten im ERP-System
  • Überwachung offener Genehmigungen und Nachverfolgung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Orthopädietechnik und Rehatechnik
Qualifikationen / Anforderungen

Qualifikationen / Anforderungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als
    • Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
    • Bürokaufmann/-frau
    • oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im Sanitätshaus oder im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Kostenträgern
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen Austausch
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Leistungen der Anstellung
  • Wir bieten Ihnen
    • Eine sichere Vollzeitstelle (40 Stunden) in einem etablierten Familienunternehmen
    • Klare Prozesse und moderne Arbeitsmittel
    • Intensive Einarbeitung in unsere Homecare-Strukturen
    • Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
    • Betriebliche Krankenversicherung
    • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Versorgungsbereich

🌴 30 Urlaubstage + betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung

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Kontakte

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Bewerbungen bitte per E-Mail an:
m.willecke@willecke-oberhausen.de

oder über unser Karriereportal:
www.willecke-oberhausen.de/karriere

Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung unter
📞 0208 / 85 84 50

Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
01.02.2026
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Gesundheitswesen
Arbeitsort
Zur Eisenhütte 8, Oberhausen, NRW, 46047
Veröffentlichungsdatum
Februar 13, 2026