Sanitätshaus Willecke GmbH – Tradition & Innovation im Gesundheitswesen seit 1945
Jetzt bewerben & Teil unseres engagierten Teams werden!
Wir, die Sanitätshaus Willecke GmbH, sind ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitsmarkt. Unser Sanitätshaus bietet ein umfassendes Sortiment und professionelle Versorgung in den Bereichen orthopädische Einlagen, Prothesen, neurologische Orthesen, Reha-Hilfsmittel, Lip- & Lymphversorgung, Stoma-Inkontinenz, Wundversorgung sowie eine spezialisierte Wohnumfeldberatung. Unser Fokus liegt auf Qualität, individueller Beratung und ausgezeichnetem Service.
Zur Erweiterung unseres Außendienst-Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter:
Administration & Marketing (m/w/d)
📍 Standort: Oberhausen & Umgebung
⏳ Arbeitszeit: Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Kommunikation & Sekretariat
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten des allgemeinen Telefonaufkommens
- Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender E-Mails (z. B. info@willecke-oberhausen.de sowie weitere zentrale Accounts)
Online-Präsenz & Marketing
- Betreuung und Pflege der Online-Präsenz des Arbeitgebers auf allen Plattformen (Google, Website, Shopware, Facebook, Instagram, LinkedIn, u. a.)
- Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung von E-Mail-Mailings und WhatsApp-Marketing (B2B und B2C)
- Betreuung und Ausbau der Social-Media-Accounts für Marketingaktivitäten
- Betreuung und Ausbau der Social-Work-Accounts für Employer Branding
Vertrags- & Präqualifikationsmanagement
- Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Präqualifizierungen der einzelnen Standorte (inkl. Fristüberwachung, Antragsstellung, Erstellung von Nachweisen)
- Bearbeitung von Krankenkassenverträgen (Anforderung der erforderlichen Beiträge je Produktgruppe, Vorbereitung von Beitritten, Einpflege in das ERP-System)
Personalverwaltung
- Personalzeiterfassung (PZE): Korrektur von Buchungen, Erfassung von Arbeitszeiten, Gutschrift von Überstunden, Zuweisung von Arbeitszeitprofilen und Transponderverwaltung
- Erfassung, Überwachung und Dokumentation der Urlaubsplanung (Annahme von Anträgen, Eintragung in den Gesamturlaubsplan, Pflege in der Branchensoftware, Ablage)
- Pflege der Personalstammdaten
Qualitätsmanagement & ISO
- Betreuung der jährlichen ISO-Zertifizierung bzw. Rezertifizierung
- Mitarbeit nach den Vorschriften der ISO 13485/2001 sowie MDR (Medical Device Regulation)
Ihr Profil:
Anforderungen / Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktionen, idealerweise im Gesundheitswesen oder Handel
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und gängigen Online-Plattformen. Sowie Adobe Crative Cloud
- Kenntnisse in Social-Media-Management und Online-Marketing wünschenswert
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
Wir bieten
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Sanitätshaus
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich Administration, Marketing und Qualitätsmanagement
- Ein kollegiales Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
🌴 30 Urlaubstage + betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
Jetzt bewerben!
📩 Bewerbung per E-Mail: m.willecke@willecke-oberhausen.de
🌍 Online-Bewerbung: http://willecke-oberhausen.de/karriere/
💡 Starte Deine Karriere im Gesundheitswesen – wir freuen uns auf Dich!
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per Email an: m.willecke@willecke-oberhausen.de
oder Upload auf dieser Website an www.willecke-oberhausen.de/karriere
Bei Rückfragen stehen wir gern unter 0208 / 85 84 50 zur Verfügung.
